在国家开展专项整治活动的情况下,一家接着一家的网盘,有的选择关闭,有的选择停止文件分享功能。那么对于那些日常有着文件分享需求的用户来讲,该如何去做呢?难道要退回到使用U盘以及移动硬盘的时代吗?
企业有更明智的文档管理方案
置身于“云时代”,网盘给我们数据存储予以了极大便利,能够达成随时随地上传所需文件,也能够随时随地下载所需文件,还能够随时随地上传分享所需文件,不单单是私人照片,不单单是视频文件等,有些用户也惯于借助网盘开展工作文件存储与共享。然而如今网盘的免费局面即将结束,除了多预备硬盘存储之外,企业还能够选择为自身的员工构建属于自身的私有云存储。文档安全管理软件,其日益成熟,借助帮助企业搭建私有云平台,以此来满足用户在文档集中管理方面的办公需求,还能满足文档协作共享方面的办公需求,以及满足高效检索等方面的办公需求,最终实现企业“云时代”文档管理的便捷与安全。
第一,将文档上传至云端,对企业全部的文档类资产予以集中管理,平台化管理给予便捷的文档共享支持,并且不同于普通文档共享功能,用户能够配置共享文档之使用权限以及使用对象,与此同时为共享对象提供智能提醒功能等,共享得更便利,更安全;第二,支撑网页版、客户端、移动端等多种访问方式,契合现代化办公要求,随时随地去访问,满足灵活的异地办公需要;此外,支持智能备份功能,针对本地指定类型的重要文件实施自动高效备份,在文档被误删抑或硬盘损坏之际,数据能够迅速恢复,进而保障重要数据备份。云时代已然来临,无法使之逆转,企业此刻应当行动起来,去为内部的工作人员配备具备便捷性以及安全性的存储与共享平台。