在企业微信里头，邮箱、微文档以及微盘这三者之间存在着怎样的区别，面对这些区别又该如何进行选择？今天，要给大家分享一下企业微信里三个颇具强大功能的应用，分别是微盘、邮箱以及文档。那么这三个功能各自有着什么样的功能作用，并且能够帮助企业去解决办公过程当中的哪些问题？本篇由上海腾讯企业微信邮箱经销木辰所分享的内容，满满都是纯干货。看完之后，可一定要记得收藏，同时还要分享给身边那些正在使用企业微信的小伙伴！
01 企业微信微盘
微盘在企业微信里，是用于存储文件的“中转站”，企业的产品资料、业务合同等文件，是能够上传到这里的，微盘中的内容，既能和企业成员共享，又能私密且选择可见范围，除存储文件外，在企微上发起直播，所生成的回放记录，也是默认保存在微盘里的，企业微信文档同样默认保存在微盘中。
微盘分成基础版与专业版，基础版能达成企业最基础的使用需求，适合中小型企业去用，专业版的运用能满足企业对文件更多要求，除能扩充存储空间容量外，还能实现更多功能。
比如说，当企业存在涉及保密数据的文件，此文件仅供员工浏览时，管理者能够进行自定义权限操作，将权限设定为只可浏览而不可下载，页面还会显示文件预览水印，如此便能在很大程度上保障公司的信息安全。
在企业对于文件存储存在一定要求之际，使用专业版能够达成保留100个文件历史版本以及每月10万次api调用的功能，企业能够依据自身需求抉择是否采用专业版，以及是否要扩充微盘的存储空间容量。
通过下面这张图让你一目了然微盘的基础版和专业版有哪些区别：
总结：企业在什么核心需求为前提下需购买专业版账号?
①当需将对文件的浏览权限设置为仅能浏览而不可下载时，此时是需要购买专业账号的。
② 需保留100个文件历史版本的时候需购买专业账号;
③ 对文件设置自定义权限的时候需购买专业账号。
接下来具体说一下关于微盘空间管理员有哪几种权限可设置：
首先，关于这个被称作“空间”的概念，先去了解一番。在微盘的具有特定标识的【共享空间】那里，进行一个新的“空间”的创建操作。你能够将其理解为类似“文件夹”的事物。那么，究竟是谁创建了这个被视为等同“文件夹”的“空间”呢。就是创建者本人成为这个“空间”的空间管理员。而身为空间管理员的他，能够在这个“空间”里面去设置与之相应的权限。
于同一个存在共享情况的空间里的人员，除去空间管理员之外，空间成员具备可进行编辑、能够进行下载、仅仅只能预览这3种权限，且这些权限是由空间管理员来予以设置并指定的。
能够进行编辑的权限是，能够上传文件，能够下载文件，能够删除文件，能够新建文件夹，能够编辑文件夹，能够删除文件夹。
可下载权限：可浏览、下载文件或文件夹;
这种权限是仅用于预览的，此时候是不允许进行下载操作的，仅仅能够在线对文件给予预览权限(而若处于开启仅预览权限的情况，那么必须得是管理员把微盘升级到专业版才行)。
要注意，每一个空间仅仅只有一名空间管理员，要是将管理员转让给处于同一个空间之内的其他成员，那么自己就会丧失该空间的管理员身份。最后，再次归纳一下微盘的几个关键要点：
①微盘受微盘使用容量制约，每个企业默认存在20G免费空间供使用，存在需要使用更多容量的企业的话，企业管理员能够购买更多容量，容量依照容量与年限予以售卖。
② 微盘空间创建数量，当下并没有明确的限制，企业能够依据自身的需求，去创建各异的微盘空间。
③ 单个文件有着大小限制，限制为 10G，要是有超过这个大小的文件，那么该文件就不能够上传成功。
④ 一次上传文件的数量，依据不同平台会存在不同的限定，并且同时上传过多文件或许要开展排队处置。
倘若您当下运用的是微盘基础版，要是想进行扩容，又或者是想升级成为专业版账号，每一种操作方式都是不一样的，能够联系我们，为您供给专业的咨询以及具体的操作指导。
可以通过下方视频快速了解企业微信微盘的功能应用：
南京群咖
02 企业微信邮箱
连接企业微信的企业邮箱，给企业带来诸多便捷之处，极大提升了企业办公效率。企业邮箱具备无限容量、安全绿色且全球互联的特性，能为企业带来高效办公协同能力，助力企业实现发展。
企业微信邮箱具体都有哪些好用的功能点呢?
跟企业微信一块儿分享通讯录以及标签，能够切实有效地降低管理方面的成本，进而提升协同的效率。
企业里的员工，每一个人都会有一个邮箱，凭借这个来使得沟通协作变得更加精准且高效。
③ 能够选择采用保密邮件，收件之人需要进行验证过后才能够查看，并且没办法进行转发，具有水印等相关机制，对文件安全起到了保障作用。
④ 企业微信 app 能够直接对邮箱进行打开进而使用，极大程度上针对将作为用于减少密码被盗这般风险的情况予以降低了。
⑤ 能够运用业务邮箱，达成多人一同共享同一个邮箱账号这一情况，进而满足企业不一样的协作所需。
⑥ 将未读邮件、审批邮件、日程邮件等不同种类的邮件进行智能分类，从邮件里发起的日程邀约，可于日程应用当中进行统一管理。
在微信上亿用户所具备的信息安全防护经验基础之上加以继承，管理端设有业务邮箱功能，还有收发信管理功能，以及登录管理功能，另外存在操作日志等功能，凭借这些能使得信息管理变得更加安全。
企业微信邮件存在基础版与专业版之分，基础版可供免费使用，而企业版会依据需求收取相关的费用。
下面有两张图，能带着你看明白，专业版增添了哪些，能够满足企业使用需要的功能权限：
企业能够依据自身需求挑选适宜自身运用的邮箱版本去运用，要是您对邮件里的文件管理存有要求，就得对成员的操作开展权限设定，要是有对来往企业的邮件进行长期备份以及长久保存的需求，或者管理员有要限制成员对陌生人的发信次数等要求，那就得把邮箱升级为专业版的账号来使用了。
可以通过下方视频快速了解企业微信邮箱的功能应用：
03 企业微信文档
并非购买办公软件才可使用的应用，企业微信文档，被称作天生多人在线文档，它由企业微信微文档与腾讯文档深度融合升级得来，具备直接新建在线文档和表格功能，如果支持多种内容格式操作，实现云端实时保存，随时以便取用。
可以借助会话，跟企业内部的同事分享文档，一块儿进行编辑，相较于传统文档以及邮件往来，更为便利，能够提高工作效率，达成多人实时协作，实现高效互动。
能依据企业组织架构去进行文档访问权限的设置，还能够设置企业外部临时访问的有效期，达到保障企业资料安全的目的。
接下来，对企业微信文档的一些特色优势进行总结，那么这些特色优势具体是表现在哪些方面呢？
① 信息被汇集着呢，内容是丰富多样的，文档能够插入日程，还能插入待办事项，也可以插入个人名片，群名片同样可以插入，聊天记录也能插入等丰富的元素，它支持联系他人这种快捷操作，加入群聊这种快捷操作也支持。
② 团队彼此间的沟通，呈现出协作极为高效的态势，会邀请同事一同加入文档进而展开共同讨论，并不需要进行多次的转发以及重复性的沟通。协作所历经的过程与最终产生的结果都集中于文档里面，使得知识沉淀以及协作操作变得更为便利。
③ 进行权限管理，做到安全且可控制，经由点击右上角的「菜单 - 权限管理」这般操作，能够对内部以及外部人员的浏览权限、编辑权限、评论权限还有文档水印予以调整，从而轻松实现对内容安全的保护。
④ 文档默认保存的位置在哪里呢，文档默认保存在 “微盘—我的文件” 当中，默认的保存路径能够在企业微信电脑客户端的「设置 - 文档/文件管理」里进行修改。
若于文档编辑之际发生突然断网情形，那这文件还能够保存吗，答案是能够的，然而断网之后所编辑的内容被保存于本地呀，只要不关闭，重新联网之后便会再次上传，要是出现异常致使无法保存内容，那就需依照指示把微文档内容予以复制，备份至其他地方呢。
文档支持的功能：
一：文档表格
表格功能具备支持搜索与查找的能力，具备筛选的能力，具备排序的能力，具备冻结的能力，具备设置保护范围规则的能力，具备设置条件格式的能力，具备插入函数的能力，具备数据验证的能力等。
二：在线文档
支持设置任务列表、查找与替换、调整文档格式的基本功能等。
三：表格和文档都支持的功能
1. 插入定时提醒
在微文档表格里输入日期之后，它支持迅速地设置定时提醒，还支持挑选提醒的时间，以及是否重复进行提醒，还有被提醒的人。或者去点击菜单当中的插入选项，然后选择提醒。
2. 导入doc/excel/腾讯文档
开启电脑端，将文档予以打开，之后，能够点击页面右上角的 + 号，再进行更多的选择，从而开展导入操作。
支持同时选择多个文档进行导入。
3. 支持了@企业成员
在公司里面，针对同事，当@之后，会于文档应用入口这个地方，凭借角标或者红点这样的方式去提醒对方。
如果文档的@后，通知在发出10s内可以撤回，那么要是有@错人，就能够及时删除。
· 当前表格也是支持评论的，于右键菜单之中能够“添加评论”，还能够借由工具栏的“评论”入口去进行添加。
可以通过下方视频快速了解企业微信文档的功能应用：
04 群咖信息提供服务
下面要给众人分享的，有企业微信当中微盘的使用，还有邮箱的使用，以及微文档这个功能应用的使用呢，其结果是能让企业在身处多人协同这种状况下，在办公协作场景里，达成事半功倍的效果，进而使得数字化办公朝着更简单、更快捷的方向发展！